印刷範囲の指定を学んだ30代女性のFさん

入会して1年の30代女性のFさん。

 

お仕事でパソコンを利用する機会が多くなったことがきっかけで教室に通われています。

月に1・2回ペースですが、着実にスキルが身についてきています。

 

今日は、お仕事で使っているExcelの操作で質問がありました。

 

「Excelの指定した範囲だけ印刷したい!」

以前学習した記憶がありますが、操作に自信がなく、改めてちゃんと知りたいとのことでした。

 

Excelを学習するほとんどの方が印刷の学習をされますが、すぐに使う機能以外は忘れてしまう方がほとんどです。

 

Fさんの場合は「印刷範囲の指定」になりますが、

①印刷範囲を設定する「印刷範囲の定義」

②設定内容は保存されませんが、印刷するときに一時的に指定する方法

のざっくり2種類あります。

 

①は、印刷したい範囲をドラッグし、

「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループにある「印刷範囲」を使います。

あとは「印刷範囲の設定」をクリックすれば、完了です!

これでシート内の選択した範囲のみ印刷できるようになります。

 

②は、印刷したい範囲をドラッグし、

「ファイル」タブの「印刷」の設定から「作業中のシートを印刷」→「選択した部分を印刷」をクリックすれば、指定した範囲のみ