入会されて1年半の50代女性のIさん。
先日、お仕事で複数のファイルを添付したメールを送る際に、
「一つ一つ添付するの面倒だな…、フォルダーごと送れれば良いのに…」と感じながら、
仕方なく一つ一つ添付して送信したそうです。
そんな時に試してほしいのが、ファイルの圧縮です。
ファイルを圧縮することで、ファイルサイズが小さくなります。
劇的にサイズが変わるわけではありませんが、複数のファイルをまとめて送りたいときに覚えてほしい機能です。
まず、圧縮したいファイルをCtrlキーで選択します。
選択したファイルで右クリックをして「送る」から「圧縮(zip形式)フォルダー」をクリックします。
(「共有」タブの「送信」の項目にある「Zip」をクリックする方法でもできます。)
圧縮フォルダーが作成されるので、分かりやすいように名前をつけて確定しましょう。
この圧縮フォルダーを、メールに添付しましょう!
圧縮前と圧縮後を比較してみると、サイズが少し小さくなる程度ですが、
複数のファイルをまとめて送ることができます。
仕事でのメールでのやり取りが増えてきたIさん。
メールの送受信ができれば…、と思っていたようですが、
もっと深くまで学習する必要性を感じていました。